Talex Recrutement recherche un Secrétaire Technique BTP H/F pour une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments techniques.

Dans le cadre du développement de son agence des Hauts-de-France, l’entreprise recherche une personne capable d’accompagner le responsable d’agence et de fluidifier le quotidien de l’équipe.

• Préparer les éléments administratifs des réponses aux appels d’offres.
• Constituer les dossiers et contribuer à la mise en forme des mémoires techniques.
• Assurer le suivi administratif et financier : facturation, balances de paiement, suivi de dossiers.
• Participer au suivi des projets : comptes rendus, notes de chantier, gestion documentaire.
• Gérer les démarches administratives : assurances, contrats de sous-traitance, courriers, dossiers de sinistres.
• Organiser la vie quotidienne de l’agence : standard, accueil, courrier, déplacements, fournitures, prestataires, locaux et événements internes.
• Suivre les sujets liés à la flotte automobile et aux EPI.